Praxisumzug in Bonn
Umziehen, ohne die Patienten warten zu lassen.
Wir planen den Umzug um Ihre Sprechzeiten herum, von Bad Godesberg bis Beuel. Mit eigenen Mitarbeitern und einem festen Teamleiter.
Familientradition seit 1982
Montag bis Samstag von 8 bis 20 Uhr für Sie erreichbar
Für Arztpraxen, Zahnärzte und Therapeuten in Bonn
Weniger Ausfalltage, mehr Planung
Jeder Tag, an dem die Praxis geschlossen bleibt, fehlt im Quartal. Deshalb fragen wir zuerst nicht nach Kubikmetern, sondern nach Ihrem Kalender: Wann ist die letzte Sprechstunde in den alten Räumen, wann soll die erste in den neuen sein?
Aus dieser Lücke machen wir den Umzugsplan. Bei den meisten Bonner Praxen reicht ein Wochenende, größere Praxen ziehen in zwei oder drei Etappen um.
- Termin nach Ihrem KalenderFreitagabend, Samstag oder verteilt auf mehrere Abende. Die Patienten merken davon im besten Fall nichts.
- Akten bleiben verschlossenKarteien und Ordner reisen in verschlossenen Boxen und werden am neuen Standort in dieselben Fächer zurückgestellt.
- Abgestimmt mit Technik und ITServicetechniker und IT-Betreuung bekommen von uns einen Zeitplan, damit Geräte und Praxissoftware rechtzeitig laufen.
Bilder aus unseren Einsätzen
Worauf es in einer Praxis ankommt
Das ist anders als bei einem normalen Büro
- Vertrauliche UnterlagenFür Patientenakten gilt die Schweigepflicht. Ihr Team kann die Boxen selbst packen und verschließen, wir tragen und fahren nur. Bis zur Übergabe bleiben die Boxen zusammen im Fahrzeug.
- Geräte nur mit dem TechnikerWas der Hersteller nur von Fachpersonal trennen lässt, bleibt bis zum Termin des Technikers angeschlossen. Danach transportieren wir es gepolstert und gesichert.
- Empfang und Telefon zuerstDamit die Praxis erreichbar bleibt, steht der Empfangsbereich am neuen Standort als Erstes. Die Behandlungsräume folgen danach.
- Jede Box hat ihr ZielAuf jeder Box steht der Raum, in den sie gehört. Ein Plan an der Tür der neuen Praxis zeigt allen, wo was hinkommt.
Der Zeitplan für Ihre Praxis
Etwa drei Monate vorher. Die Verlegung des Praxissitzes rechtzeitig mit der Kassenärztlichen oder Kassenzahnärztlichen Vereinigung klären und die Kammer informieren. Mit dem Vermieter Schlüsselübergabe und Rückgabe der alten Räume festlegen.
Sechs Wochen vorher. Termine mit Servicetechniker und IT-Dienstleister vereinbaren. Bei Röntgengeräten gelten zusätzlich Vorgaben aus dem Strahlenschutz, die der Techniker kennt. Ist vor der Praxis kein Platz für den Wagen, beantragen wir rechtzeitig eine Halteverbotszone.
Zwei Wochen vorher. Aushang im Wartezimmer, Hinweis auf der Website und eine neue Ansage auf dem Anrufbeantworter. Die Boxen liefern wir, Ihr Team beschriftet sie.
Die letzten Tage. Daten sichern, Arzneimittel und Verbrauchsmaterial getrennt packen, Schlüssel und Aufzug an beiden Adressen klären.
So läuft Ihr Praxisumzug ab
- Schritt 01
Erster Kontakt
Sie rufen an oder schreiben uns per WhatsApp. Ihr Ansprechpartner bleibt bis zum Schluss derselbe.
- Schritt 02
Termin in der Praxis
Wir schauen uns alle Räume an, gern nach Feierabend. Für die neue Praxis genügen ein Grundriss und Ihre Angaben.
- Schritt 03
Angebot und Zeitplan
Sie erhalten ein schriftliches Angebot und einen Ablaufplan, den Sie an Techniker und IT weitergeben.
- Schritt 04
Umzugstage
Wir bauen ab, transportieren und bauen in der abgesprochenen Reihenfolge wieder auf. Zusätzliche Arbeiten stimmen wir vorher ab.
- Schritt 05
Gemeinsamer Rundgang
Vor der ersten Sprechstunde gehen wir mit Ihnen durch die Räume und nehmen das Verpackungsmaterial wieder mit.
Wovon der Preis abhängt
Wie viel ein Praxisumzug in Bonn kostet, hängt weniger an der Fläche als an der Einrichtung. Eine Physiotherapie mit Liegen und Trainingsgeräten braucht anders gerechnet zu werden als eine psychotherapeutische Praxis mit zwei Räumen und viel Papier.
Nach der Besichtigung bekommen Sie ein Angebot mit verbindlichem Höchstpreis. Es zählen Menge, Zugang, Stockwerk und Aufzug an beiden Adressen sowie die gewünschten Zeiten. Geht es von Beuel über den Rhein nach Bad Godesberg, rechnen wir die tatsächliche Fahrzeit. Sie erhalten nach dem Umzug eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer.
Wohin mit alten Unterlagen?
Viele Praxen nutzen den Umzug zum Aufräumen. Akten, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, müssen sicher vernichtet werden. Dafür können Sie bei uns eine Aktenvernichtung nach DIN 66399 dazubuchen.
Nennen Sie uns bei der Besichtigung die ungefähre Menge, dann steht die Vernichtung direkt im Angebot. Welche Unterlagen weg dürfen, legen Sie fest.
Schutz für Einrichtung und Geräte
- Geräte und Bildschirme werden einzeln gepolstert und im Laderaum festgezurrt.
- Bestehende Kratzer oder Schäden notieren wir vor dem Verladen.
- Böden, Türrahmen und Aufzüge schützen wir an beiden Adressen.
Nach § 451e HGB haftet der Frachtführer gesetzlich mit 620,00 € je Kubikmeter Laderaum. Bei teurer Medizintechnik sprechen wir vorher über eine zusätzliche Transportversicherung.
Praxisumzüge in Bonn und Umgebung
In Bad Godesberg ziehen wir oft aus Villen und Stadthäusern um, deren Treppenhäuser schön, aber eng sind. In der Innenstadt und in der Südstadt prüfen wir bei der Besichtigung, ob vor dem Haus Platz für den Wagen ist oder ob wir eine Halteverbotszone brauchen.
Wir ziehen in allen Bonner Stadtbezirken um und auch in den Rhein-Sieg-Kreis. Für Büros und Kanzleien gibt es eine eigene Seite zum Büroumzug.
Häufige Fragen zum Praxisumzug
Muss die Praxis lange geschlossen bleiben?
Meist nicht. Viele Praxen schließen am Freitag und öffnen am Montag in den neuen Räumen. Bei größeren Praxen planen wir mehrere Abende.
Wer kümmert sich um die medizinischen Geräte?
Geräte, die nur Fachpersonal trennen darf, baut Ihr Servicetechniker ab und wieder an. Wir stimmen uns mit ihm ab und übernehmen den Transport.
Dürfen wir die Akten selbst packen?
Ja, das ist bei Patientenakten sogar häufig der Wunsch. Wir bringen die Boxen vorher vorbei und transportieren sie verschlossen.
Können Sie alte Einrichtung entsorgen?
Ja. Alte Möbel nehmen wir auf Wunsch mit, Akten lassen sich nach DIN 66399 vernichten. Beides steht dann im Angebot.
Wie wird abgerechnet?
Nach dem Umzug bekommen Sie eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer. Leistung und Preis stehen vorher schriftlich fest.