Büroumzug in Bonn
Ihr Standort wechselt, Ihre Arbeit läuft weiter.
Zeitfenster nach Ihrem Betrieb, auf Wunsch auch am Wochenende, schriftliches Angebot nach der Besichtigung und Abrechnung auf Rechnung. Umgesetzt von unserem eigenen Team.
Familientradition seit 1982
Montag bis Samstag von 8 bis 20 Uhr für Sie erreichbar
Büro, Praxis, Kanzlei, Agentur
Umziehen, ohne den Betrieb anzuhalten
Wer ein Büro verlegt, verliert die Zeit nicht beim Tragen, sondern in den Stunden, in denen niemand an seinem Platz arbeiten kann. Unsere Planung für den Büroumzug beginnt deshalb im neuen Büro: Welche Arbeitsplätze müssen zuerst stehen, welche Unterlagen müssen sofort greifbar sein, welche Geräte müssen als Erstes wieder laufen. Daraus ergibt sich die Reihenfolge für Abbau, Transport und Aufbau.
Bei Gewerbekunden stimmen wir den Ablauf so ab, dass der laufende Betrieb möglichst wenig beeinträchtigt wird, und legen den Termin für Ihren Büroumzug in Bonn gemeinsam mit Ihnen in die Phase, in der bei Ihnen ohnehin am wenigsten los ist.
- Akten und GeräteUnterlagen wandern in verschließbare Boxen, auf denen Raum und Regal vermerkt sind. Bildschirme, Rechner und Drucker bekommen eine eigene Polsterung und einen festen Platz im Laderaum.
- Zeitfenster nach Ihrem KalenderUnter der Woche in ruhigen Stunden, nach Feierabend oder auf Wunsch an einem Wochenende: Sie sagen uns, wann eine Unterbrechung bei Ihnen am wenigsten ins Gewicht fällt.
- Demontage und MontageJe nach Bauart zerlegen wir Arbeitstische, Regalwände, Aktenschränke und die Küchenzeile, damit sie sicher durch Treppenhaus und Aufzug passen, und bauen sie im neuen Büro wieder zusammen. Steckerfertige Geräte stellen wir an ihren Platz und stecken sie an vorhandenen Anschlüssen wieder ein.
Aus dem Alltag unseres Teams
Fotos von tatsächlichen Aufträgen, nicht aus einer Bilddatenbank.
Weitere Bilder zeigen wir unter Einblicke.
Worin sich ein Firmenumzug vom Wohnungsumzug unterscheidet
Vier Dinge, die wir vorher klären
- Jede Akte hat einen ZielplatzOrdner und Hängeregister fahren in verschließbaren Boxen, beschriftet mit Raum und Regalnummer. Am neuen Standort räumen wir in genau dieser Ordnung wieder ein. Wer sensible Unterlagen hat, versiegelt die Boxen vor der Abholung selbst.
- Die Technik bestimmt die ReihenfolgeBildschirme, Rechner und Drucker bauen wir ab, sichern sie für die Fahrt und stellen sie am Zielort wieder an die vorhandenen Anschlüsse. Alles, was Server, Netzwerk oder Telefonanlage betrifft, bleibt Sache Ihrer IT-Betreuung, mit der wir den Ablauf direkt absprechen.
- Es packen viele Hände mitOb Ihre Mitarbeiter den eigenen Schreibtisch packen oder wir das übernehmen, entscheiden Sie bei der Besichtigung. Die Boxen liefern wir vorab. Entscheidend ist nur, dass jede Box den Namen des Zielraums trägt.
- Zwei Ansprechpartner statt vieler StimmenAuf Ihrer Seite steht eine Person, die am Umzugstag entscheiden darf, auf unserer ein Teamleiter. Fragen werden so an einer Stelle beantwortet, und niemand muss zwischen Abteilungen hin und her laufen.
Ein Zeitplan für die Wochen davor
Etwa drei Monate vorher. Sehen Sie in den alten Mietvertrag: Kündigungsfrist, Übergabetermin, Pflichten zum Rückbau von Einbauten oder zur Renovierung. Erst danach wissen Sie, wie viel Spielraum der Kalender wirklich lässt. Wenn möglich, vereinbaren Sie in dieser Phase auch schon die Besichtigung.
Sechs bis acht Wochen vorher. Holen Sie Ihre IT-Betreuung an den Tisch. Der Zeitpunkt, an dem Server abgeschaltet und am neuen Standort wieder erreichbar sein müssen, gibt allen weiteren Schritten den Rahmen. Gleichzeitig lohnt es sich, die Halteverbotszone zu beantragen, die neue Adresse bei Kunden, Lieferanten und Ämtern zu melden und das Team zu informieren. In Bürogebäuden mit Hausverwaltung oder Empfang fragen Sie nach Anlieferzeiten und Lastenaufzug.
Zwei Wochen vorher. Die Boxen stehen an den Arbeitsplätzen, jeder Zielraum hat eine Bezeichnung, und Möbel, die nicht mitkommen, sind markiert. Hängen Sie im neuen Büro einen Raumplan auf, in dem jeder Name eingetragen ist, dann ist am Umzugstag für jede Box klar, wohin sie gehört.
In den letzten Tagen vor dem Firmenumzug. Jetzt ist die Datensicherung dran. Legen Sie fest, wer am Umzugstag für Ihr Haus entscheidet, und werfen Sie an beiden Standorten einen Blick auf Eingang, Aufzug und die Fläche vor dem Gebäude, damit das Fahrzeug tatsächlich stehen kann.
Von der ersten Nachricht bis zur Abnahme
- Schritt 01
Kurze Anfrage
Per WhatsApp oder Telefon. Am anderen Ende sitzt jemand aus unserem Büro in Bad Godesberg, der Ihre Fragen direkt beantworten kann.
- Schritt 02
Besichtigung am jetzigen Standort
Wir schauen uns Arbeitsplätze, Archiv, Zugang und Aufzug bei Ihnen an. Für das neue Büro genügen in der Regel ein Grundriss und Ihre Angaben zu Etage, Aufzug und Anlieferung.
- Schritt 03
Schriftliches Angebot und Ablaufplan
Nach der Besichtigung erhalten Sie ein schriftliches Angebot auf Grundlage des vereinbarten Leistungsumfangs, jede Leistung als eigene Position, dazu einen Ablaufplan für Ihr Team.
- Schritt 04
Der Umzug selbst
Abbau, Transport und Aufbau greifen ineinander, im abgestimmten Zeitfenster. Taucht vor Ort etwas auf, das nicht im Angebot steht, sprechen wir es mit Ihrer Ansprechperson ab, bevor wir weitermachen.
- Schritt 05
Rundgang zum Schluss
Zum Abschluss gehen wir mit Ihnen durch die neuen Räume, rücken nach, was noch nicht sitzt, und nehmen Boxen und Schutzmaterial mit zurück.
Kosten für einen Büroumzug in Bonn
Ein Büroumzug wird nach Aufwand kalkuliert, nicht allein nach Fläche. Als erste Einordnung für Büroumzüge in Bonn und im Umland können die folgenden Spannen dienen.
- bis 5 ArbeitsplätzePraxis oder kleines Büro1.000 bis 2.500 €
- 6 bis 15 Arbeitsplätzeeine Etage mit Archiv2.000 bis 5.000 €
- 16 bis 30 Arbeitsplätzemehrere Räume, viel Technik4.000 bis 8.000 €
- 31 bis 60 Arbeitsplätzehäufig in Abschnitten7.000 bis 14.000 €
Ab 60 Arbeitsplätzen erstellen wir das Angebot erst nach der Besichtigung. Da sich das Angebot an Unternehmen richtet, sind alle Beträge Nettowerte, die Umsatzsteuer kommt hinzu. Es sind Richtwerte, kein Angebot.
Was den Preis für einen Büroumzug am stärksten bewegt, ist die benötigte Zeit. In der Bonner Innenstadt und in der Südstadt ist es das Treppenhaus im Altbau ohne Aufzug und die enge Straße, in der das Fahrzeug nicht direkt vor der Tür stehen kann. Im Bundesviertel und rund um den UN-Campus sind es eher Anmeldung am Empfang, Lastenaufzug und feste Anlieferzeiten großer Bürogebäude. Bei einem Wechsel von Beuel auf die andere Rheinseite oder von Bad Godesberg in die Innenstadt rechnen wir mit der tatsächlichen Fahrzeit. Auf der Liste stehen außerdem die Größe des Archivs, die Menge an Montagearbeiten und schwere Einzelstücke, etwa ein Tresor oder ein Plotter, für die eigenes Gerät gebraucht wird.
Zwei Angebote nebeneinander legen
Der niedrigere Betrag für einen Firmenumzug sagt wenig, solange nicht klar ist, was dafür geleistet wird. Mit diesen vier Fragen finden Sie es heraus:
- Ist eine Halteverbotszone eingerechnet, und für welche Adresse?
- Gehören Abbau und Aufbau der Möbel dazu oder kommen sie obendrauf?
- Werden Boxen und Schutzmaterial gestellt, und wer nimmt sie nachher zurück?
- Steht der Betrag netto oder brutto da, und ist er an eine Stundenzahl gebunden?
In unserem Angebot finden Sie jede vereinbarte Leistung einzeln aufgeführt. Kommt am Umzugstag etwas hinzu, sprechen wir das ab, bevor wir es anpacken. Die Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer erhalten Sie nach dem Umzug.
Wie wir mit Ihrer Technik umgehen
- Bildschirme, Rechner und Drucker werden einzeln gepolstert und im Laderaum gegen Verrutschen gesichert.
- Vorhandene Kratzer oder Schäden dokumentieren wir vor dem Verladen.
- Fällt Ihnen nach dem Umzug etwas auf, melden Sie es uns bitte sofort, dann prüfen wir den Fall einzeln.
Nach § 451e HGB haftet der Frachtführer gesetzlich mit 620,00 € je Kubikmeter Laderaum, der für die Erfüllung des Auftrags benötigt wird. Steht bei Ihnen Technik, deren Wert deutlich darüber liegt, sprechen Sie uns vor dem Termin an. Dann klären wir gemeinsam, ob eine zusätzliche Transportversicherung passt.
Unser Gebiet rund um Bonn
Vom Bundesviertel und UN-Campus über die Innenstadt bis nach Beuel und Bad Godesberg sind wir in allen Bonner Stadtbezirken unterwegs, ebenso in Sankt Augustin, Siegburg, Königswinter, Bornheim und Meckenheim. Auch ein Wechsel in eine andere Stadt ist möglich, wobei die längere Fahrt dann Teil der Kalkulation ist. Sollen nur Möbel auf- oder abgebaut werden, ohne dass ein Umzug ansteht, finden Sie das unter Montageservice und Möbelmontage.
Was Firmenkunden uns vorab fragen
Können Sie auch abends oder am Wochenende umziehen?
Nach Absprache ja. Für viele Firmen ist ein Termin außerhalb der üblichen Bürozeiten die ruhigere Variante, weil dann keine Kollegen um Kisten herum arbeiten müssen. Ob ein Abend, ein Samstag oder eine Aufteilung auf mehrere kleinere Zeitfenster für Sie passt, besprechen wir bei der Besichtigung.
Wie viele Tage sollten wir für den Umzug einplanen?
Das hängt von der Zahl der Arbeitsplätze, vom Archiv und von der Technik ab. Ein kleines Büro lässt sich oft an einem Tag bewegen, größere Standorte brauchen mehrere Tage oder werden in Abschnitten verlegt. Eine belastbare Einschätzung geben wir Ihnen, nachdem wir Ihren Standort gesehen haben.
Kümmern Sie sich auch um Server und Netzwerk?
Wir bauen Ihre Geräte ab, polstern sie, fahren sie gesichert und stellen sie am neuen Standort wieder an ihren Platz und an die vorhandenen Anschlüsse. Wer Server, Netzwerk und Telefonanlage wieder in Betrieb nimmt, ist Ihre IT-Betreuung. Damit beides zusammenpasst, sprechen wir den Zeitplan direkt mit ihr ab.
Wir sind eine Arztpraxis. Was passiert mit den Patientenakten?
Praxen und Kanzleien ziehen wir ebenso um wie Büros. Patienten- und Mandantenakten kommen in verschließbare Boxen, die Sie vorher selbst versiegeln können, und werden am Zielort in derselben Ordnung wieder eingeräumt. Wer während des Umzugs Zugriff auf welche Unterlagen braucht, legen wir vorab gemeinsam fest. Mehr dazu auf unserer Seite zum Praxisumzug.
Die alten Schreibtische sollen nicht mit. Nehmen Sie die mit?
Ja, auf Wunsch entsorgen wir Möbel, die am neuen Standort keinen Platz mehr haben, fachgerecht. Erwähnen Sie es am besten schon während der Besichtigung, damit der Abtransport als eigene Position im Angebot steht. Was dabei möglich ist, lesen Sie unter Entrümpelung.
Wie wird abgerechnet?
Geschäftskunden zahlen bei uns nach dem Umzug auf Rechnung, die Umsatzsteuer weisen wir darauf gesondert aus. Welche Leistungen enthalten sind und zu welchen Konditionen, steht vorher schriftlich im Angebot, sodass Sie es intern weitergeben können.