Was kostet ein Büroumzug in Bonn?
Ein Büroumzug wird nach Aufwand kalkuliert, nicht nach Quadratmetern. Die folgenden Spannen sind Orientierungswerte aus unserer Praxis für Umzüge innerhalb von Bonn und Umgebung.
| bis 5 Arbeitsplätze |
1.000 bis 2.500 € |
| 6 bis 15 Arbeitsplätze |
2.000 bis 5.000 € |
| 16 bis 30 Arbeitsplätze |
4.000 bis 8.000 € |
| 31 bis 60 Arbeitsplätze |
7.000 bis 14.000 € |
| über 60 Arbeitsplätze |
nach Besichtigung |
Alle Angaben netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Sie dienen der Orientierung und ersetzen kein Angebot. Den verbindlichen Preis nennen wir nach der Besichtigung.
Was den Preis beeinflusst
Neben der Zahl der Arbeitsplätze zählen vor allem die Zugangsmöglichkeiten: fehlende Aufzüge, schmale Treppenhäuser oder eine schwierige Zufahrt kosten Zeit. Dazu kommen die Entfernung zwischen den Standorten, die Menge an Archivmaterial, der Umfang der Montagearbeiten und ob schwere Geräte oder Tresore mitmüssen. Wie sich diese Punkte allgemein auf die Kalkulation auswirken, lesen Sie unter Umzugskosten.
Worauf Sie beim Angebotsvergleich achten sollten
Nicht die Endsumme entscheidet, sondern der Leistungsumfang dahinter. Prüfen Sie, ob die Möbelmontage enthalten ist, ob Aktenboxen und Verpackungsmaterial gestellt und nach dem Umzug wieder abgeholt werden und ob die Halteverbotszonen an beiden Standorten eingerechnet sind. Fragen Sie außerdem nach, ob für Abend- oder Wochenendtermine Zuschläge anfallen und welche Positionen tatsächlich Bestandteil des Festpreises sind. Achten Sie zuletzt darauf, ob netto oder brutto kalkuliert wurde. Erst wenn beide Angebote denselben Umfang abdecken, ist der Preisvergleich aussagekräftig.
Was sich innerhalb von Bonn unterscheidet
Wo Ihr Büro liegt, wirkt sich auf den Ablauf aus. In der Innenstadt ist die Fläche direkt vor dem Haus meist knapp, dort beantragen wir rechtzeitig eine Halteverbotszone, damit die Laufwege zum Fahrzeug kurz bleiben. Im Bundesviertel geht es häufiger um größere Bürogebäude, in denen Anmeldung, Lastenaufzug und Anlieferzeiten über das Gebäudemanagement laufen. Das klären wir vor dem Umzugstag, damit am Morgen niemand vor einer geschlossenen Schranke steht. In Bad Godesberg treffen wir auf sehr unterschiedliche Objekte, vom Altbaubüro über Praxen bis zur Kanzlei im Obergeschoss. An Gewerbestandorten mit eigener Zufahrt oder Rampe ist der Aufwand dagegen oft geringer, weil sich direkt am Gebäude be- und entladen lässt. Was bei Ihnen zutrifft, sehen wir uns bei der Besichtigung an.
Wann Sie womit anfangen sollten
8 bis 12 Wochen vorher
Kündigungsfrist der alten Räume und Übergabetermin der neuen klären. Achten Sie auf Klauseln zur Endrenovierung oder zum Rückbau von Einbauten, das wird schnell teurer als der Umzug selbst. Dann Umzugstermin festlegen, Besichtigung vereinbaren und den Raumplan für den neuen Standort erstellen.
4 bis 6 Wochen vorher
IT-Betreuung einbinden: Wann werden Server abgeschaltet, wann muss das Netzwerk am neuen Standort stehen? Diese Frage entscheidet über den ganzen Zeitplan. Parallel Halteverbotszonen beauftragen, die neue Anschrift melden und Ihre Mitarbeiter informieren.
1 bis 2 Wochen vorher
Aktenboxen verteilen, Zielräume beschriften, nicht benötigte Möbel zur Entsorgung markieren. Ein Grundriss mit Namen an der Wand erspart am ersten Tag viele Fragen.
Kurz vor dem Umzug
Daten sichern, einen Ansprechpartner für den Umzugstag bestimmen und Zugang sowie Parkflächen an beiden Standorten kontrollieren.
Häufige Fragen zum Büroumzug
Können Sie am Wochenende umziehen?
Ja, nach Absprache. Viele Geschäftskunden wählen Wochenend- oder Abendtermine, um die Ausfallzeit möglichst kurz zu halten.
Wie lange dauert ein Büroumzug?
Ein kleines Büro bis fünf Arbeitsplätze ist meist an einem Tag erledigt. Bei mittleren Büros rechnen Sie mit ein bis zwei Tagen, bei großen mit mehreren. Nach der Besichtigung nennen wir Ihnen einen konkreten Zeitrahmen.
Bauen Sie unsere IT wieder auf?
Wir bauen Ihre Technik ab, transportieren sie gesichert und schließen steckerfertige Geräte am neuen Standort an vorhandene Anschlüsse an. Elektroinstallationen sowie das Aufsetzen von Servern, Netzwerken und Telefonanlagen übernehmen der jeweilige Fachbetrieb beziehungsweise Ihre IT-Betreuung. Wann welche Geräte abgebaut und wieder angeschlossen werden, stimmen wir vorab mit ihr ab.
Was passiert mit unseren Akten?
Akten kommen in verschließbare Boxen, die wir nach Raum und Regal durchnummerieren. Am neuen Standort stellen wir sie in derselben Reihenfolge wieder ein. Bei sensiblen Unterlagen können Sie die Boxen selbst versiegeln.
Was müssen unsere Mitarbeiter selbst vorbereiten?
Was Ihre Mitarbeiter selbst packen und was wir übernehmen, legen wir bei der Besichtigung gemeinsam fest und halten es im Angebot fest. Üblich ist, dass Schreibtischinhalt und persönliche Dinge in die Boxen kommen, die wir vorher liefern. Wichtig ist nur, dass auf jeder Box der Zielraum steht, dann landet am Umzugstag nichts an der falschen Stelle.
Ziehen Sie auch Praxen und Kanzleien um?
Ja. Dort gelten besondere Anforderungen an den Umgang mit Patienten- und Mandantenakten. Wir besprechen den Ablauf vorab, damit Vertraulichkeit und Nachvollziehbarkeit gewahrt bleiben.
Übernehmen Sie auch die Entsorgung alter Möbel?
Ja. Was nicht mitkommt, nehmen wir auf Wunsch mit und entsorgen es fachgerecht, mehr dazu unter Entrümpelung. Sagen Sie uns das bei der Besichtigung, dann planen wir den Abtransport gleich mit ein.
Ihren Büroumzug in Bonn besprechen
Erzählen Sie uns kurz, wie viele Arbeitsplätze umziehen, wo die beiden Standorte liegen und wann es losgehen soll. Danach vereinbaren wir eine kostenlose Besichtigung.
Wer hinter Umzugsunion steht und wie wir arbeiten, erfahren Sie unter Über uns.
Sie erreichen uns Montag bis Samstag von 8 bis 20 Uhr unter 0228 92934720.
Kostenlose Besichtigung vereinbaren und Festpreisangebot erhalten
